由于固定資產使用地點分散的特點，即使在管理系統的支持下，固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統 的功能最大化地發揮出來。
如何把條碼引入固定資產管理？
1、打印固定資產條碼標簽
取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產編號表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的固定資產標簽。
專業的條碼打印機可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。
2、將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上。
3、使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理。
固定資產分布在企業的各個部門和場所，進行 固定資產 的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給固定資產管理員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入包括狀態的改變，使用部門的改變和其他備注信息。
同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載手持終端中。
4、數據的上傳與同步
將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統 中，自動更新系統中的數據。同時也可以將系統中更新已后的數據下載到手持終端中，以便在現場進行查詢和調用。