在固定資產管理過程中，帳卡物三者相符是最基本的原則。
但固定資產管理中經常出現的實物與帳目不符的情況，這是很多大中型企業在固定資產管理過程中經常碰到的很棘手的難點。
主要困難出在一下幾點：
1.資產購入財務只有賬面紀錄；
2.固定資產卡片紀錄不詳細，導致固定資產管理難度增加；
3.人工手動固定資產盤點易出錯；
4.手工對帳會因為疲勞等方面因素出現錯誤，產生較大偏差。這就需要有個完整成熟的固定資產管理流程來對企業的固定資產進行有效的監管。
簡普固定資產條碼管理系統能把每個固定資產從購入到報廢做十分詳細、準確的紀錄，并賦予其唯一的識別條形碼，對實物使用進行全程的跟蹤管理；
在固定資產盤點時，系統使用先進的閱讀器進行掃描，對錯盤、漏盤、重盤的現象發出警報，避免錯誤的固定資產盤點；
系統能自定義多種數據接口，靈活地與企業原有的財務軟件進行對帳，從實物角度和財務帳相比對，兩相對應，從真正意義上做到帳卡物相符。