操作界面是標簽打印機性能一個至關重要的因素。對于標簽打印機來說，操作界面直接關系到它使用的方便性和功能的發揮。良好的操作界面能夠實現功能設置獨立、便捷；規范化的文檔管理，方便文件查閱存取，還可以根據內容變化適時更換 “表格制作”的功能，可以為所需打印的標簽提供統一登記樣式套管功能；布線方便，一些細瑣線件的添加,井然有序,能讓用戶隨時擁有獨具個性的實用標簽。
一臺好的標簽打印機應該具有多種的中英文字體，可以在實際的操作中供用戶所選擇。在中文字體中宋、黑、楷三種字體是最基本的要求；而英文字體中則至少要有6～7字體，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。當然，如果能夠擁有更加豐富的字體系統則更好。而字庫系統方面，僅僅具有GB2312規定的漢字6763個字是遠遠滿足不了實際使用要求的，機器中需要含有多種圖形文字、各種符號、計量單位、俄文字母、希臘字母、日文字母和各種圖形標志。不過在實際的應用中，需求是不斷地增加的。為了解決這一問題，某些產品設計了造字造圖功能可以自行設計未被內置的文字、符號，極大拓展和豐富了應用的領域。在實際的標簽打印中，不同的邊框、表格和修飾能夠使標簽更加的美觀，標識、區分的功能和作用更佳。因此字框線、外框、表格、網格的種類，傾斜、對齊、陰影等文字修飾效果的數量以及背景印刷、定長是標簽打印機的一個非常的功能技術指標。
其他需求
在進行標簽的打印時，需求是多種多樣的，不可能是一成不變的，因此標簽打印機還需要有一定的編輯處理能力。常規的編輯、排版功能無疑是必不可少的。而一些機器更是設計了如：可利用多張標簽組合的“超級放大”(2-4倍)打印功能，可以實現大至72mm的大字打印功能,可以讓內容更加醒目；打印預覽功能可通過屏幕顯示標簽內容及格式，所見即所得,輕松修改,不需試打印，節約了打印的成本。一款好的標簽打印機能夠讓用戶省時省力，事半功倍。
標簽打印機種類
一般人所認識的打印機通常是針打、噴墨以及激光打印，但是您可能沒有注意到，在我們周圍環境中，幾乎所有商品都有使用熱轉印技術所打印出來的標簽，舉例來說，譬如打開手機殼，內部即可看到密密麻麻帶有條碼的標簽，一般高級包裝箱的麥頭都有以熱轉印打印出來的一張產品標示貼紙，也通常帶有條碼。另外，購買服裝時，服裝上的吊牌也通常都有采用熱轉印打印方式印刷，在火車站購買的火車票、登機牌、行李牌等等，也都是運用熱轉印的技術所打印，特別是幾乎所有的電器產品背后，都有一些利用熱轉印技術打印的標示標簽，象筆記本電腦就有不止一張的各式各樣以這種打印方式打印的標簽。
