拿到一臺條碼打印機，相信很多人會冒出很多問題，例如：”這機器怎么裝？“”怎么用？“”用什么軟件編輯？“”和一般打印機用法是否一樣？““出了問題怎么辦？”等等。下面宏山條碼為您解答。可以理解，畢竟條碼打印機不屬于大眾消費品，它更多地是被用在商業用途以及管理用途上，同時因為其工作方式與一般打印機不同，且涉及到條碼相關的知識，這就讓操作使用人需要經過一定的學習方能完全掌握。這里以博思得G2000型號打印機為例，為大家分步介紹拿到一臺新的條碼打印機后的操作步驟，相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。
第一步：拆箱檢查
此步不用多說，對照裝箱清單清點即可，簡單的開始。不過要是發現實物與清單項目不一致的情況，記得要聯系銷售商核對確認，以免影響正常使用！
拆箱檢查打印機和配件
第二步：安裝耗材
一般條碼打印機有2種工作方式：熱轉印和熱敏。在熱轉印模式下，需安裝相應的碳帶和標簽，如圖2-1中，標簽紙和碳帶；若打印的標簽為熱敏紙，則無需安裝碳帶，紙張本身加熱后就將發黑，如圖2-2。通常新購的打印機隨機會附“安裝指引”說明，如圖2-3，按照上面的步驟將耗材（標簽紙和碳帶）安裝到位即可，注意碳帶安裝路徑是否與指示一致，探測器是否對準相應耗材，以便后續能夠成功校準。
第三步：聯機通電
先將數據線插好，確保與電腦已連通，再打開打印機開關，記住順序不要弄錯，先連數據線，再接電源。因為除了USB外，像并口、串口等數據接口都是不支持熱拔插的，所以最好先將他們提前插好。
第四步：打印前校準
在安裝好耗材并通電之后，需要對標簽和碳帶進行校準，當校準成功后，才能保證準確無誤的打印。G2000這款機器的校準方式就印在打印機內壁的這張標簽上，如圖3，非常醒目，操作也十分簡單。
第五步：軟件、驅動的安裝
此處軟件是指專門用來制作和打印標簽模版用的專業標簽編輯軟件，G3000機器光盤內自帶有免費的編輯軟件BarTenderUL，可滿足一般常用的基本打印需求，如果自己有相應的軟件系統能生成和打印條碼標簽的，則無需另行安裝。
驅動則是大多數時候都必須安裝的部件，用于將軟件界面和設置轉換成打印機能識別的指令語言，只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時，驅動才可不必安裝。注意：驅動安裝后，桌面上并不會出現圖標，需在“控制面板”的相應設備列表中查看，通常桌面上看到的打印圖標為標簽編輯軟件。驅動和軟件都可在隨機光盤中找到，或到廠家官網下載。
第六步：排版打印
根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟：
a)用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。
b)設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。
c)根據需求進行內容添加。
d)預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看效果。
e)打印，完成。
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