- 3.1 盡量使用表面潔凈度和平整度比較好的介質
- 3.2 盡量使用在環境比較潔凈的場所
- 3.3 盡量避免具有腐蝕性的物質接觸打印頭 與打印頭接觸的物質可能會具有侵蝕性，當受熱時會造成腐蝕，致使打印頭保護膜受損，打印頭損壞。 手指直接接觸打印元素表面會帶來污染，減少打印頭壽命。不當清洗或使用未經認可的清潔劑清潔打印頭。
- 3.4 盡量經常性清潔紙屑堆積
- 3.5 盡量打印厚度在允許范圍內的介質 一般條碼打印機打印標簽介質是沒有問題的，但在打印吊牌時，盡量打印210克厚度以下的吊牌，最大不要超過250克得吊牌，超過250克得吊牌打印會對打印頭具有非常大的磨損。
- 3.6 盡量使用高質量的碳帶
打印介質本身可能包含，或可能從外界引入污染物，從而在經過條碼打印機打印頭時，刮傷或嵌入打印頭保護膜。一旦保護膜被破壞，打印頭的加熱元素就失效了！如果在早期或隨機發生打印頭的加熱元素刮傷導致的失效，很可能是由于介質上或工作環境中有污染物。
3.1.1 使用標簽介質 要求：標簽表面無異物（加工模切時的灰塵附著，加工模切時的排廢邊掉落），標簽模切邊緣部分無膠水溢出。3.1.2 使用吊牌介質 要求：吊牌孔處全部穿通（無紙屑附著在孔內或者附著在吊牌表面），孔處比較平整（由于部門孔位鉆洞技術原因，導致孔處不夠平整），吊牌的張與張之間的撕裂線從表面壓向背面（這樣表面比較光滑，鋸齒出現在背面）。
打印介質本身可能包含，或可能從外界引入污染物，從而在經過條碼打印機打印頭時，刮傷或嵌入打印頭保護膜。一旦保護膜被破壞，打印頭的加熱元素就失效了！如果在早期或隨機發生打印頭的加熱元素刮傷導致的失效，很可能是由于介質上或工作環境中有污染物。 所以打印機使用的場所對打印頭的壽命也是至關重要的，并且也是最容易造成打印頭“人為損壞”的誘因，如果環境實在無法改善的話，可以在打印機外圍加保護罩，盡量在每次打印前，對打印頭和輥軸進行一下適當清潔，并且打印時把介質倉蓋蓋住,避免灰塵落入介質和碳帶上。
紙屑會附著在色帶或碳帶外側的滾軸上，產生類似砂輪的效應，從而磨損打印頭的陶瓷保護膜，造成打印頭損壞！及時清潔打印頭及滾軸上堆積的紙屑。沿介質路徑將紙屑吹拂干凈，并用無紡布及異丙醇酒精徹，底清潔滾軸及周邊零件。
質量差的碳帶，當打印頭溫度升高進行列印時，會在條碼打印機打印頭的加熱點上積累污垢，會對打印要求高品質圖像鎖需熱量轉移產生阻隔，慢慢積累的污垢會導致低下的打印質量，如打印色度較弱或局部打印失效（質量非常差的碳帶甚至打印10張以上的標簽都需要進行清潔污垢）。這種積累起來的污垢很難被浸透有溶劑的清潔簽清洗，也很難被擦除掉。
