二維條碼的應用
二維條碼國際標準的制訂，顯示其應用已是國際趨勢。二維條碼在臺灣方面的發展，從1993年由黃慶祥教授引進至今，已完成多項應用，政府單位如經濟部、國防部、環保署、叁軍總醫院皆有應用案例，民間企業也已有多家使用，其中尤以松崗圖書公司的應用最為成功。本章將介紹二維條碼在國外及在臺灣成功應用的代表案例，并分析臺灣二維條碼的應用趨勢。
二維條碼的應用范圍
二維條碼具有儲存量大、保密性高、追蹤性高、抗損性強、備援性大、成本便宜等特性，這些特性特別適用於表單、安全保密、追蹤、證照、存貨盤點、資料備援等方面。
表單應用:
公文表單、商業表單、進出口報單、艙單等資料之傳送交換，減少人工重覆輸入表單資料，避免人為錯誤，降低人力成本。
保密應用:
商業情報、經濟情報、政治情報、軍事情報、私人情報等機密資料之加密及傳遞。
追蹤應用:
公文自動追蹤、生產線零件自動追蹤、客戶服務自動追蹤、郵購運送自動追蹤、維修記錄自動追蹤、危險物品自動追蹤、後勤補給自動追蹤、醫療體檢自動追蹤、生態研究(動物、鳥類...)自動追蹤等。
證照應用:
護照、身分證、掛號證、駕照、會員證、識別證、連鎖店會員證等證照之資料登記及自動輸入，發揮「隨到隨讀」、「立即取用」的資訊管理效果。
盤點應用:
物流中心、倉儲中心、聯勤中心之貨品及固定資產之自動盤點，發揮「立即盤點、立即決策」的效果。
備援應用:
文件表單的資料若不愿或不能以磁碟、光碟等電子媒體儲存備援時，可利用二維條碼來儲存備援，攜帶方便，不怕折疊，保存時間長，又可影印傳真，做更多備份。
二維條碼的引進須知
二維條碼是資料自動收集(Automatic Data Collection or Capture, ADC)的新資訊科技，引進二維條碼要有下列七項基本認識：
配合一維條碼
要與現有的一維條碼配合，不是要取代現有的一維條碼。
選擇公開碼
要選擇已成為公開碼的二維條碼開放系統，以免被廠商非公開碼的封閉系統所套牢。
選擇國際標準
要選擇已被國際標準組織(如ISO、ANSI等) 所認定的二維條碼，以免公司資訊無法與外界交換，造成重復投資與資源浪費。
選擇非獨家供應的軟硬體設備
要選擇有多家廠商能供應的二維條碼軟硬體設備，才能享受競爭價格的優惠，降低獨家維修的風險。
選擇國內自行研發的二維條碼系統
要選擇國內廠商自行研發的二維條碼系統，因為國外直接引進的二維條碼系統不容易配合客戶需求而修改系統。
選擇能處理中文或多種語文的二維條碼系統
不能處理中文的系統對中國人實在不方便，因為使用有中文處理能力的二維條碼系統，是辦公室自動化的必然趨勢，何況品質優越的二維條碼系統本來就應有處理多國語文的功能。
選擇能與現有應用軟體整合的二維條碼系統
二維條碼系統編碼所用的資料，是來自使用者的現有應用軟體，其掃瞄所產生的資料也是送入使用者的現有應用軟體，因此要選擇能與現有應用軟體整合的二維條碼系統，才能發揮二維 條碼及現有應用軟體的附加價值。
商業司公司預查登記申請作業應用案例
現行作業分析
現行公司預查登記作業的完整流程，包括公司名稱預查申請、公司登記等二段作業，所有欲設立新公司或欲變更公司營業項目、公司資料的申請人須先至商業司辦理公司預查或申請，經核準後再到所屬的公司登記受理單位(分為臺灣省、臺北市、高雄市)辦理公司登記，如圖所示。
從作業分析與多次的訪談中，發現目前公司預查登記作業流程中，最大的問題是發生在不斷地重覆登錄相同的資料，造成作業循環時間冗長。評估較佳的解決方案有二：(1)采用連線方式，(2)引進二維條碼。但事實上，經濟部商業司公司預查單位的資料庫原已與地方政府公司登記受理單位連線，卻遭遇到一些問題：
搜尋速度緩慢
商業司預查資料庫的資料為全國性資料，故資料量相當大，造成連線搜尋的速度相當緩慢，其實公司登記受理單位大部分時候只需要該轄區的資料，而不需查詢全國資料。
網路品質不佳
連線後仍發現時有錯誤發生，主要因為受網路品質影響，且連線技術較復雜，常因網路擁塞、傳輸沖撞而發生資料轉換錯誤及出現系統錯誤訊息。
預查與登記人差異性大
很多人申請完預查後，不見得立即辦理公司登記，目前的情況是發現兩者人數相差很大，造成連線檔案傳輸無法發揮其效益。
在另求解決方案的過程中，發現二維條碼這種可攜式資料庫，正是解決這些問題的最佳方案。
二維條碼的應用流程
本系統依不同角色的需求，可區分為申請人端、商業司端、公司登記受理端等叁個系統，實施後新的作業流程將如圖11.4所示，大致上與目前并無太大差異，省去人員教育訓練成本，而叁者間資料的流通是以二維條碼做為串連元件，受理單位不必再以人工登錄資料，避免輸入錯誤的發生并加速作業時間。
